Steuerkanzlei-IT vorbereiten, wenn Organisation, Vertretung oder Übernahme anstehen

Fristen im Alltag sind ein anderes Thema. Diese Liste gilt für das Ereignis: jemand fällt aus, die Kanzlei wächst, oder eine Praxis wird übernommen.

Ereignis-Checkliste

Vor Vertretung, Wachstum oder Übernahme

Arbeitsplätze der betroffenen Personen: Gerät, Drucker, Scanner, Signatur soweit vorhanden.
Benutzer und Rechte: Mandatszugriffe, gemeinsame Postfächer, wer in der Vertretung darf was die Stammkraft durfte – und was nicht.
Zugänge zur Fachsoftware-Umgebung (häufig DATEV): technische Erreichbarkeit, nicht der fachliche Supportvertrag.
Remote-Zugriff, falls Vertretung nicht im selben Zimmer sitzt: Verfahren, MFA, kein geteiltes Passwort.
Netzwerk und VPN zum Kanzleikern, wenn ein zweiter Raum oder Homeoffice dazukommt.
Backup und ein Restore-Stich vor dem Stichtag, besonders vor einer Übernahme fremder Datenbestände.
Dokumentation: wo liegen Mandantenablagen, welche Shares, welche Cloud.
Migration/Übernahme: welche Daten wann kopiert werden, wer den Schnitt freigibt, welche Altkonten sterben.

Keine DATEV-Partnerschaft, keine Steuerberatung, keine Fristverlängerung durch IT-Prosa.

Drei Anlässe

Rechte zeitlich begrenzen, Erreichbarkeit, was die Vertretung nicht braucht (volle Admin-Rechte).

Neue Arbeitsplätze, Onboarding, Speicher und Lizenzen der Umgebung – ohne die Fachsoftware neu zu erfinden.

Inventar der abgebenden Kanzlei, Altdienstleister, Datenformat, Go-Live ohne Mandatsstillstand.

Fragen

Ist InfraQ DATEV-Partner?

Nein. InfraQ betreut die technische Umgebung. Fachlicher Anwendungssupport bleibt beim Softwarehersteller.

Ersetzt das die laufende Kanzlei-IT-Seite?

Nein. Dort geht es um den Terminplan im Alltag. Hier um Vorbereitung auf Veränderung.

Wenn der Kanzleialltag das Thema ist: Steuerkanzlei-IT im Betrieb Deggendorf.

Optional

Die Punkte sind zum Abhaken vor dem Stichtag. InfraQ ersetzt weder DATEV noch die Mandatsarbeit.

Unternehmen

Ansprechpartner

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Worauf sollen wir achten? (optional)

Antwort von InfraQ. Sitz Windorf bei Passau, für Deggendorf remote und bei Bedarf vor Ort.